1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pozyskaniem na jej podstawie niezbędnych decyzji i pozwoleń dla przedsięwzięcia polegającego na remoncie wraz z przebudową pomieszczeń referatu podatków i finansów znajdujących się w budynku ratusza miejskiego w Olsztynku, jak również pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych.

2. Obiekt ratusza miejskiego w Olsztynku stanowi obiekt użyteczności publicznej oraz wpisany jest do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego pod pozycją A-4203 decyzją znak: SOZ.IZN-5340 (23) 2001 z dnia 19.01.2001 r.

3. Inwestycja obejmować ma remont i przebudowę części pomieszczeń budynku ratusza miejskiego w Olsztynku.

4.Budynek ratusza miejskiego położony jest na działce nr ew. 191, obręb nr 4, miasto Olsztynek, gmina Olsztynek.

5. Pomieszczenia stanowiące przedmiot zadania zlokalizowane są we wschodnim skrzydle ratusza w kondygnacji parteru. Lokalizacja pomieszczeń zaznaczona została na załączniku nr 2 do niniejszego zapytania (planie ewakuacji). Powierzchnia użytkowa pomieszczeń objętych zamówieniem stanowi ok. 131 m². Dla obiektu nie przewiduje się zwiększenia powierzchni zabudowy.

6. Zamawiający jako załącznik do zapytania ofertowego przedstawia rysunki opracowane przez pracownię KEAR PROJEKT ilustrujące w formie graficznej i opisowej planowaną aranżację wnętrz (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

7. Ogólne wytyczne Zamawiającego dotyczące zakresu prac projektowych:

1) wydzielenie trzech dodatkowych pomieszczeń stosując system ścian przeszklonych;

2) wyposażenia pomieszczeń biurowych w klimatyzację w postaci klimatyzatorów kasetonowych (7 jednostek) oraz zaprojektowanie sufitów podwieszonych rastrowych;

3) wymianę okładzin podłogowych dla wszystkich pomieszczeń zgodnie z przedstawionymi aranżacjami wnętrz;

4) nowe oświetlenie dla pomieszczeń zgodnie z przedstawionymi aranżacjami wnętrz;

5) niezbędną rozbudowę systemu c.o. mającą na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu komfortu cieplnego:

6) projekt nowej stolarki drzwiowej wewnętrznej;

7) roboty malarskie wewnętrzne;

8) dostosowanie pomieszczeń do wymagań ochrony ppoż.

8.Dokumentację projektową należy wykonać w zakresie niezbędnym do realizacji zadania inwestycyjnego. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

9. Zakres opracowania:

1) Projekt budowlany (projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany)– 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę,

2) Projekt techniczny – 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna,

3) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna,

4) Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia – 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna,

5) Przedmiary robót – 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna,

6) Kosztorys inwestorski – 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna.

10. Dokumentacja Projektowa musi odpowiadać wymogom obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:

1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 418);

2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021 poz. 2454);

3) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2021 poz. 2458);

4) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 1679).

11. Dokumentację projektową będzie należało przedłożyć Zamawiającemu w formie papierowej i cyfrowej na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej (xls, doc, dwg, dgn) oraz nieedytowalnej (pdf).

12. Jednostka projektowa zobowiązana będzie do uzyskania zaleceń konserwatorskich oraz opracowania koncepcji remontu i przebudowy części budynku ratusza oraz uzyskania akceptacji rozwiązań koncepcyjnych przez Zamawiającego.

13.Opracowana dokumentacja powinna być zgodna z wymogami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i dostosowana do wykorzystania do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania opisu rozwiązań projektowych, w sposób który nie utrudnia uczciwej konkurencji na etapie procedowanego postępowania, to jest:

1) bez wskazania na konkretny produkt tj. bez umieszczania w dokumentacji projektowej, w tym również w kosztorysach i przedmiarach nazw handlowych i firmowych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę itp.,

2) opisania rozwiązań projektowych za pomocą obiektywnych cech jakościowych i technicznych używając w tym celu wyłącznie parametrów technicznych lub poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych,

3) użycia do opisu rozwiązań projektowych w pierwszej kolejności Polskich Norm przenoszących normy europejskie, a w przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie można użyć norm innych państwa członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie lub innych odniesień zgodnie z ustawą Pzp,

4) jeżeli Wykonawca opisywał będzie dokumentację projektowo-kosztorysową przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych – dokumentacja projektowa zawierać będzie wskazanie o dopuszczeniu rozwiązań równoważnych opisywanych, a każdemu występującemu takiemu odniesieniu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” wraz z opisem parametrów technicznych rozwiązania równoważnego.

14. Dokumentację należy opracować zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi i przepisami prawa. Projektowaną przestrzeń ogólnodostępną należy dostosować do korzystania przez osoby niepełnosprawne.

15.Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Kamila Krawczyk tel. (89) 519 54 52.

16.Zakres rzeczowy zadania obejmuje także:

- uzyskanie map do celów projektowych – jeżeli okażą się niezbędne do wykonania zamówienia,

- wykonanie wszelkich ekspertyz technicznych i innych – jakie okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu zmówienia,

- uzyskanie wszelkich niezbędnych materiałów, uzgodnień i opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,

- uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych oraz warunków technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,

- wykonanie inwentaryzacji obiektu jeśli okaże się niezbędna do wykonania przedmiotu zamówienia,

-uzyskania pozwolenia na realizację robót budowlanych oraz wszelkich innych decyzji jakie okażą się niezbędne w celu prawidłowej realizacji inwestycji, w tym pozwolenia Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków;

- wykonanie informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

- wykonanie kompletnej dokumentacji kosztorysowej tzn. kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami dla wszystkich branż i kategorii robót budowlanych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania.

- wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż i kategorii robót budowlanych będących w zakresie projektu.

- przeniesienia na rzecz Zamawiającego wszelkich praw autorskich osobistych i majątkowych do wykonanego opracowania,

- pomoc Zamawiającemu w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie prac budowlanych na podstawie opracowanego projektu w tym: poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania związane z opracowanym projektem oraz złożenie oświadczenia zgodnie z art. 56 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.),

- sprawowanie nadzoru autorskiego w czasie realizacji prac budowlanych, w szczególności poprzez:

a) nadzór nad zgodnością z dokumentacją projektową rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych w trakcie realizacji robót budowlanych,

b) uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienie wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w trakcie realizacji inwestycji.

- ponoszenie wszelkich kosztów administracyjnych, jakie okażą się niezbędne w trakcie realizacji zamówienia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.