1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, o których mowa w art. 4 ust. 2 i rozdziale 5 ustawy z dnia 27 marca 2002 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 z późn. zm.) wraz z załącznikami do tych decyzji wynikającymi z przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 15 lipca 2024 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1116),w tym przeprowadzenie analiz funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu w roku 2026.

2. Zamówienie obejmuje wybór dwóch wykonawców w podziale na części (obszary) gminy opisane wyżej.

3. Zamówienie obejmuje także:

a) każdorazowe wskazanie organów, do których należy wystąpić o uzgodnienie projektu decyzji,

b) aktualizację sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte, złożenia przez wnioskodawcę korekty wniosku, w przypadku rozbieżności pomiędzy parametrami zabudowy we wniosku i będącymi wynikiem analizy lub braku zgody wnioskodawcy na korektę wniosku na parametry będące wynikiem analizy,

c) przygotowanie projektów decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy, w przypadku: stwierdzenia po przeprowadzonej analizie, o której mowa wyżej, braku możliwości ustalenia warunków zabudowy wynikającej z nie spełnienia łącznych warunków wymienionych w art. 61 ww. ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym lub w przypadku gdy wyniki analizy nie są zgodne z wnioskiem, a wnioskodawca odmawia korekty wniosku, aby dostosować go do wyników analizy,

d) ustosunkowanie się do zarzutów w przypadku złożenia przez stronę odwołania od decyzji w terminie 7 dni od dnia otrzymania,

e) korektę i doprowadzenie do zgodności z przepisami prawa projektu decyzji, w przypadku uchylenia decyzji burmistrza przez organ odwoławczy,

f) współpracę z Urzędem Miejskim w Olsztynku w trakcie prowadzonych postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących wydania decyzji, dla których sporządzany jest projekt objęty zamówieniem, do momentu, gdy staną się one decyzjami ostatecznymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1691).

4. Według szacowanej ilości z ostatnich 12 miesięcy, Zamawiający przewiduje konieczność przygotowania w każdym z obszarów po ok. 250 projektów decyzji o warunkach zabudowy poprzedzonych analizą funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym szacuje się po 5 sztuk decyzji o warunkach zabudowy dla budowy wolnostojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m², o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.

Ostateczna liczba projektów decyzji, będących przedmiotem zamówienia będzie zależała od ilości wniosków, które wpłyną do Burmistrza Olsztynka do dnia 31 grudnia 2026 r.

5. Termin opracowania projektu decyzji ustala się na:

a. 7 dni od dnia zlecenia jej wykonania przekazanego w formie papierowej lub elektronicznej (e-mail) dla decyzji o warunkach zabudowy dla wolnostojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m², o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane,

b. 30 dni od dnia zlecenia jej wykonania przekazanego w formie papierowej lub elektronicznej (e-mail) dla pozostałych decyzji o warunkach zabudowy.